Post by FSDgsdfgsdfg on Nov 12, 2024 5:50:56 GMT
ਜਦੋਂ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨਵਾਂ ਆਦਰਸ਼ ਬਣ ਗਈਆਂ, ਅਸੀਂ ਇਕੱਠੇ ਜ਼ੂਮ ਦੇ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਨਾ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਸੰਘਰਸ਼ ਕੀਤਾ। ਪਰ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਲਾਕਡਾਊਨ ਦੇ ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਵਧਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਇੱਕ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ, ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ 2020 ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਨਾ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖਿਆ ਸੀ ਬਦਲ ਗਿਆ ਹੈ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਘਰ ਤੋਂ ਕੰਮ ਅਤੇ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨਿਯਮ ਬਣਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਲਈ ਸਹੀ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਵੀਡੀਓ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਨੂੰ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਪੜ੍ਹਦੇ ਰਹੋ।
ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ?
2020 ਵਿੱਚ ਰਿਮੋਟ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਸਵਿਚ ਕਰਨ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਸਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤਿਆਂ ਨੇ ਜਲਦੀ ਹੀ ਫੈਕਸ ਸੂਚੀਆਂ ਕੁਝ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜ਼ੂਮ ਫੌਕਸ ਪਾਸ ਸਿੱਖ ਲਏ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਭੁੱਲ ਗਏ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਹਨ ਜਾਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਹੋਈ, ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਪੜ੍ਹਦੇ ਰਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕੀ ਬਚਣਾ ਹੈ।
1. ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ
ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਵੀ ਆਪਣੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਛੂਹਿਆ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਦੋ ਵਾਰ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਅੱਪਡੇਟ ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੁਝ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕਾਲ ਦੌਰਾਨ ਕੁਝ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਰਗੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਐਪ ਰੀਸੈਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਮੀਟਿੰਗ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਨੂੰ ਉਡੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਨਾ ਕਰੋ; ਇਸ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਕਰੋ।
2. ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਵੀਡੀਓ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਾ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ੂਮ 'ਤੇ ਵਰਚੁਅਲ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ , ਤਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਅਜਿਹਾ ਮੌਕਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪਿੱਛੇ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸ਼ਾਇਦ ਸਭ ਤੋਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਕਿਸੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੇ ਵੀਡੀਓ ਦਾ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪਿਛੋਕੜ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਾਨਾਂ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਭੈੜੇ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਲਈ ਸਾਵਧਾਨੀ ਵਜੋਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੁਣਿਆ ਜਾਵੇ।
3. ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਦੇਖੋ
ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਡੇ ਆਪਣੇ ਵੀਡੀਓ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਦੇਖਦੇ ਹੋਏ ਪੂਰੀ ਜ਼ੂਮ ਕਾਲਾਂ ਨੂੰ ਖਰਚਣ ਲਈ ਦੋਸ਼ੀ ਹਾਂ, ਪਰ ਇਸ ਨਾਲ ਭਟਕਣਾ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਵਾਲਾਂ ਜਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਚਿੰਤਤ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਬੇਰਹਿਮ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਵੀਡੀਓ ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਚਰਚਾ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ।
ਮਦਦ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਪਰ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ? (ਅਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ, ਕਈ ਵਾਰ ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਮਦਦ ਵੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ)। ਆਪਣੇ ਵੀਡੀਓ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹਰ ਕੋਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕੇ। ਵੀਡੀਓ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਕਿਸੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਵੈ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਨੂੰ ਲੁਕਾਓ ਚੁਣੋ।
4. ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਦੇਰ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ
ਅਤੇ ਦੇਰ ਨਾਲ, ਸਾਡਾ ਮਤਲਬ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਹੈ। ਉਡੀਕ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਮਿੰਟ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੋਈ ਤਕਨੀਕੀ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ।
ਕਦੇ ਵੀ ਕਿਸੇ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਦੇਰ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਹੋਵੋ
ਅਨਸਪਲੇਸ਼ ' ਤੇ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਦੁਆਰਾ ਫੋਟੋ
5. ਸੱਜੇ ਅੰਦਰ ਛਾਲ ਮਾਰੋ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਹਰ ਕੋਈ ਕਾਲ 'ਤੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਰੰਤ ਕੰਮ 'ਤੇ ਨਾ ਜਾਓ। ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ। ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਨਹੀਂ ਕਰੋਗੇ ਅਤੇ ਫਿਰ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋਗੇ, ਤੁਸੀਂ ਹੈਲੋ ਕਹੋਗੇ ਅਤੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਛੋਟੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਕਰੋ।
ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਲੱਗ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਕੁਝ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਅਜੇ ਵੀ ਰਵਾਇਤੀ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ ਸਹੀ ਹਨ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹੈਲੋ ਕਹਿਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪਲ ਕੱਢੋ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਜੋ ਸ਼ਾਇਦ ਪਹਿਲਾਂ ਮਿਲਣਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਪਲ ਲੈਣ ਅਤੇ ਬਰਫ਼ ਨੂੰ ਤੋੜਨ ਦਾ ਸਹੀ ਸਮਾਂ ਹੈ ।
6. ਨੋਟ ਲਓ
ਇਹ ਉਲਟ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਅਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ ਨੋਟ ਲੈਣ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਨੋਟਸ ਲੈਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਣ ਵਾਲਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਇਹ ਹੌਲੀ, ਘੱਟ ਲਾਭਕਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਵੀ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਭਟਕ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਟਾਈਪ ਸੁਣਦੇ ਹਨ। ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, ਆਪਣੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ।
7. ਬੇਲੋੜੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦਿਓ
ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇਣ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਲੋੜੀਂਦੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਹੀ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਲੋਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਹੌਲੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਹਾਜ਼ਰੀਨਾਂ ਨੂੰ ਫੜਨਾ ਪੈ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੋ ਗਤੀ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਇਦ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਸਹੀ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ਿਸ਼ਟਤਾ ਕੀ ਹੈ?
ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਨਾ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੱਲਦੀਆਂ ਹਨ।
8. ਹੈਲੋ ਕਹੋ
ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਹਰ ਕੋਈ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਹੈਲੋ ਕਹਿਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਕੱਢੋ। ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਸਾਥੀ ਦੀ ਘਾਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਜਾਂ ਦੋ ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਪਾਸੇ ਰੱਖਣਾ ਬਰਫ਼ ਨੂੰ ਤੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿਚ ਸਾਰਿਆਂ ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਰਵਾਓ
ਮਾਰਕਸ ਔਰੇਲੀਅਸ ਦੁਆਰਾ ਫੋਟੋ
9. ਤਿਆਰ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਕਿ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਆਮ ਹੋ ਗਈਆਂ ਹਨ, ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਿਆਰੀ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ। ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੇ ਹੁਨਰ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ ।
ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਦੁਨੀਆ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਬੁਲਾਰੇ ਵੀ ਆਪਣੀਆਂ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ ਸਿੱਖੋ ਜਿਸ ਨੇ ਸਟੀਵ ਜੌਬਸ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ਵ ਪੱਧਰੀ ਸੰਚਾਰਕ ਬਣਾਇਆ ।
ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਨੋਟਸ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਲਿਖਤੀ ਨੋਟਸ ਹੋਣਾ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
10. ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਰੱਖੋ
ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ "ਇਹ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਸੀ" ਮੀਟਿੰਗਾਂ। ਉਹ ਨਾ ਬਣੋ ਜੋ ਲੰਬੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਿਯਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਰਿਆਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। 30 ਮਿੰਟ ਤੋਂ ਇੱਕ ਘੰਟੇ ਤੱਕ ਕੈਪ ਮੀਟਿੰਗਾਂ।
ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਆਪਣੇ ਕੈਲੰਡਰ ਨੂੰ 30 ਮਿੰਟਾਂ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਿਯਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ। ਸਮਾਂ ਨਿਯਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਨਾਲ ਕੈਲੰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ।
11. ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਪਹਿਰਾਵਾ
ਜਿਵੇਂ ਦਫਤਰ ਵਿਚ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਪਹਿਰਾਵਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਇਹ ਚਰਚਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਪਹਿਰਾਵੇ ਦਾ ਕੋਡ ਵਧੇਰੇ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਹੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਚੁਅਲ ਕਾਲ ਲਈ ਡਰੈਸ ਕੋਡ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇਸ ਨਿਯਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ: ਧਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਪੈਟਰਨਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਕੈਮਰੇ ਵਿੱਚ ਵਿਗੜ ਸਕਦੇ ਹਨ।
12. ਵਿਰਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂ ਉਹ ਗਤੀ ਹੈ ਜੋ ਉਹ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਪਰ ਬਹੁਤ ਕੁਸ਼ਲ ਹੋਣ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਵਿਰਾਮ ਲਓ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕੋ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦਿਓ।
13. ਆਪਣੀ ਰੋਸ਼ਨੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਘਰਾਂ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਰੋਸ਼ਨੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਓਵਰਹੈੱਡ ਲਾਈਟਾਂ ਬਹੁਤ ਕਠੋਰ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਵਿੰਡੋ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਦਰਸ਼ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਮੁੱਖ ਰੋਸ਼ਨੀ ਸਰੋਤ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਹਮਣੇ ਰੱਖਣ ਲਈ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਰੋਸ਼ਨੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਸਤੀ ਰਿੰਗ ਲਾਈਟ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਘਰ ਤੋਂ ਕੰਮ ਅਤੇ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨਿਯਮ ਬਣਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਲਈ ਸਹੀ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਵੀਡੀਓ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਨੂੰ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਪੜ੍ਹਦੇ ਰਹੋ।
ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ?
2020 ਵਿੱਚ ਰਿਮੋਟ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਸਵਿਚ ਕਰਨ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਸਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤਿਆਂ ਨੇ ਜਲਦੀ ਹੀ ਫੈਕਸ ਸੂਚੀਆਂ ਕੁਝ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜ਼ੂਮ ਫੌਕਸ ਪਾਸ ਸਿੱਖ ਲਏ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਭੁੱਲ ਗਏ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਹਨ ਜਾਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਹੋਈ, ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਪੜ੍ਹਦੇ ਰਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕੀ ਬਚਣਾ ਹੈ।
1. ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ
ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਵੀ ਆਪਣੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਛੂਹਿਆ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਦੋ ਵਾਰ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਅੱਪਡੇਟ ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੁਝ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕਾਲ ਦੌਰਾਨ ਕੁਝ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਰਗੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਐਪ ਰੀਸੈਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਮੀਟਿੰਗ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਨੂੰ ਉਡੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਨਾ ਕਰੋ; ਇਸ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਕਰੋ।
2. ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਵੀਡੀਓ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਾ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜ਼ੂਮ 'ਤੇ ਵਰਚੁਅਲ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ , ਤਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਅਜਿਹਾ ਮੌਕਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪਿੱਛੇ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸ਼ਾਇਦ ਸਭ ਤੋਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਕਿਸੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੇ ਵੀਡੀਓ ਦਾ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪਿਛੋਕੜ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਾਨਾਂ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਭੈੜੇ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਲਈ ਸਾਵਧਾਨੀ ਵਜੋਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੁਣਿਆ ਜਾਵੇ।
3. ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਦੇਖੋ
ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਡੇ ਆਪਣੇ ਵੀਡੀਓ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਦੇਖਦੇ ਹੋਏ ਪੂਰੀ ਜ਼ੂਮ ਕਾਲਾਂ ਨੂੰ ਖਰਚਣ ਲਈ ਦੋਸ਼ੀ ਹਾਂ, ਪਰ ਇਸ ਨਾਲ ਭਟਕਣਾ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਵਾਲਾਂ ਜਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਚਿੰਤਤ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਬੇਰਹਿਮ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਵੀਡੀਓ ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਚਰਚਾ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ।
ਮਦਦ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਪਰ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ? (ਅਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ, ਕਈ ਵਾਰ ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਮਦਦ ਵੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ)। ਆਪਣੇ ਵੀਡੀਓ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹਰ ਕੋਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕੇ। ਵੀਡੀਓ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਕਿਸੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਵੈ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਨੂੰ ਲੁਕਾਓ ਚੁਣੋ।
4. ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਦੇਰ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ
ਅਤੇ ਦੇਰ ਨਾਲ, ਸਾਡਾ ਮਤਲਬ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਹੈ। ਉਡੀਕ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਮਿੰਟ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੋਈ ਤਕਨੀਕੀ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ।
ਕਦੇ ਵੀ ਕਿਸੇ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਦੇਰ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਹੋਵੋ
ਅਨਸਪਲੇਸ਼ ' ਤੇ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਦੁਆਰਾ ਫੋਟੋ
5. ਸੱਜੇ ਅੰਦਰ ਛਾਲ ਮਾਰੋ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਹਰ ਕੋਈ ਕਾਲ 'ਤੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਰੰਤ ਕੰਮ 'ਤੇ ਨਾ ਜਾਓ। ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ। ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਨਹੀਂ ਕਰੋਗੇ ਅਤੇ ਫਿਰ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋਗੇ, ਤੁਸੀਂ ਹੈਲੋ ਕਹੋਗੇ ਅਤੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਛੋਟੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਕਰੋ।
ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਲੱਗ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਕੁਝ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਅਜੇ ਵੀ ਰਵਾਇਤੀ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ ਸਹੀ ਹਨ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹੈਲੋ ਕਹਿਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪਲ ਕੱਢੋ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਜੋ ਸ਼ਾਇਦ ਪਹਿਲਾਂ ਮਿਲਣਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਪਲ ਲੈਣ ਅਤੇ ਬਰਫ਼ ਨੂੰ ਤੋੜਨ ਦਾ ਸਹੀ ਸਮਾਂ ਹੈ ।
6. ਨੋਟ ਲਓ
ਇਹ ਉਲਟ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਅਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ ਨੋਟ ਲੈਣ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਨੋਟਸ ਲੈਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਣ ਵਾਲਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਇਹ ਹੌਲੀ, ਘੱਟ ਲਾਭਕਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਵੀ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਭਟਕ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਟਾਈਪ ਸੁਣਦੇ ਹਨ। ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, ਆਪਣੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ।
7. ਬੇਲੋੜੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦਿਓ
ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇਣ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਲੋੜੀਂਦੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਹੀ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਲੋਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਹੌਲੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਹਾਜ਼ਰੀਨਾਂ ਨੂੰ ਫੜਨਾ ਪੈ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੋ ਗਤੀ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਇਦ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਸਹੀ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ਿਸ਼ਟਤਾ ਕੀ ਹੈ?
ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਨਾ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੱਲਦੀਆਂ ਹਨ।
8. ਹੈਲੋ ਕਹੋ
ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਹਰ ਕੋਈ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਹੈਲੋ ਕਹਿਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਕੱਢੋ। ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਸਾਥੀ ਦੀ ਘਾਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਜਾਂ ਦੋ ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਪਾਸੇ ਰੱਖਣਾ ਬਰਫ਼ ਨੂੰ ਤੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿਚ ਸਾਰਿਆਂ ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਰਵਾਓ
ਮਾਰਕਸ ਔਰੇਲੀਅਸ ਦੁਆਰਾ ਫੋਟੋ
9. ਤਿਆਰ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਕਿ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਆਮ ਹੋ ਗਈਆਂ ਹਨ, ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਿਆਰੀ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ। ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੇ ਹੁਨਰ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ ।
ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਦੁਨੀਆ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਬੁਲਾਰੇ ਵੀ ਆਪਣੀਆਂ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ ਸਿੱਖੋ ਜਿਸ ਨੇ ਸਟੀਵ ਜੌਬਸ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ਵ ਪੱਧਰੀ ਸੰਚਾਰਕ ਬਣਾਇਆ ।
ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਨੋਟਸ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਲਿਖਤੀ ਨੋਟਸ ਹੋਣਾ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
10. ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਰੱਖੋ
ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ "ਇਹ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਸੀ" ਮੀਟਿੰਗਾਂ। ਉਹ ਨਾ ਬਣੋ ਜੋ ਲੰਬੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਿਯਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਰਿਆਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। 30 ਮਿੰਟ ਤੋਂ ਇੱਕ ਘੰਟੇ ਤੱਕ ਕੈਪ ਮੀਟਿੰਗਾਂ।
ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਆਪਣੇ ਕੈਲੰਡਰ ਨੂੰ 30 ਮਿੰਟਾਂ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਿਯਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ। ਸਮਾਂ ਨਿਯਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਨਾਲ ਕੈਲੰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ।
11. ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਪਹਿਰਾਵਾ
ਜਿਵੇਂ ਦਫਤਰ ਵਿਚ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਪਹਿਰਾਵਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਇਹ ਚਰਚਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਪਹਿਰਾਵੇ ਦਾ ਕੋਡ ਵਧੇਰੇ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਹੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਚੁਅਲ ਕਾਲ ਲਈ ਡਰੈਸ ਕੋਡ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇਸ ਨਿਯਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ: ਧਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਪੈਟਰਨਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਕੈਮਰੇ ਵਿੱਚ ਵਿਗੜ ਸਕਦੇ ਹਨ।
12. ਵਿਰਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂ ਉਹ ਗਤੀ ਹੈ ਜੋ ਉਹ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਪਰ ਬਹੁਤ ਕੁਸ਼ਲ ਹੋਣ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਵਿਰਾਮ ਲਓ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕੋ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦਿਓ।
13. ਆਪਣੀ ਰੋਸ਼ਨੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਘਰਾਂ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਰੋਸ਼ਨੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਓਵਰਹੈੱਡ ਲਾਈਟਾਂ ਬਹੁਤ ਕਠੋਰ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਵਿੰਡੋ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਦਰਸ਼ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਮੁੱਖ ਰੋਸ਼ਨੀ ਸਰੋਤ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਹਮਣੇ ਰੱਖਣ ਲਈ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਰੋਸ਼ਨੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਸਤੀ ਰਿੰਗ ਲਾਈਟ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।
